🚩¿Te has descubierto alguna vez a ti mismo dedicando tiempo a cosas irrelevantes mientras estás descuidando algo que realmente es urgente o importante? 🚩
Esto es la procrastinación. Si buscamos su significado en el diccionario de la RAE encontramos que proscrastrinar es diferir, aplazar.
Nuestro cerebro nos empuja a realizar actividades que no nos supongan esfuerzo y que nos den algún tipo de compensación en el corto espacio de tiempo. Aquellas que nos gustan o nos mantienen en nuestra zona de confort. Normalmente, las tareas o las decisiones que procrastinamos o postergamos son aquellas que requieren mayor esfuerzo por nuestra parte. El problema es que cuanto menos tiempo nos quede para dedicar a la tarea pendiente, mayor será la urgencia, el esfuerzo y la ansiedad por completarla.
La proscrastinación es, por tanto, un retraso intencionado, involuntario e irracional, de una acción que frecuentemente resultará en insatisfacción y malestar emocional.
Muchas veces la proscastrinación se produce cuando no tenemos claras las tareas que tenemos que hacer, cuáles son las prioridades o cuánto tiempo necesitamos emplear para completarlas. Tiene mucho que ver con la productividad personal y nos acarrea habitualmente situaciones estrés.
¿A qué llamamos procrastinación activa?
Sin embargo, cuando hablamos de procrastinación activa hablamos de la decisión intencionada de posponer las cosas para poder enfrentar y concentrar la atención en otras tareas. Esto nos permite destinar y experimentar la presión del tiempo para aumentar el rendimiento en la consecución del objetivo sin caer en el perfeccionismo.
Tenemos que entender que el mecanismo de ansiedad o estrés es una respuesta biológica evolutiva de nuestro cerebro, que nos ayuda a ponernos en alerta cuando nos enfrentamos a algún peligro, manteniéndonos fisiológicamente activos y preparándonos para ser capaces de sobrevivir. Esta respuesta biológica, en niveles adecuados, puede ayudarnos a ser más creativos y adaptativos para conseguir nuestras metas de manera más eficiente y ser más productivos.
Para comprender cuáles pueden ser los beneficios de la procastinación, pongamos un ejemplo que nos conectará rápidamente. Supongamos que tenemos que hacer una presentación de resultados en powerpoint para entregar al consejo de administración de la empresa o queremos realizar una propuesta de colaboración a un grupo de clientes potenciales clave para el crecimiento de la empresa. Conocemos la importancia y el impacto que tendrá para nuestros objetivos profesionales.
Como somos previsores y queremos causar una buena impresión, un mes antes de la presentación nos ponemos a trabajar en ella. Cuando ya casi está terminada, la revisamos y estimamos que podemos cambiar alguno de los contenidos para ser más precisos y conseguir mayor impacto en los asistentes, queremos buscar una imagen más relevante, matizar algún texto, … Cuanto más la revisamos más cosas mejorables encontramos. Como resultado de nuestro perfeccionismo extremo empleamos todo el mes modificando la presentación y postergamos otras tareas igualmente importantes. Hemos perdido el foco.
Aquí es donde funciona la procastinación activa. Debemos ser capaces de tomar el control, gestionar nuestro tiempo y planificamos conscientemente para hacer la presentación dos días antes de la fecha prevista, priorizando durante este tiempo nuestra atención en hacer un trabajo excelente. Todos sabemos que el esfuerzo empleado en mejorar la presentación después de estos dos días de atención plena, no generarán un impacto significativo en los asistentes.
Como predice la Ley de Parkinson, “la complejidad de una tarea se expande hasta ocupar el tiempo disponible para realizarla “.
¿Por qué las personas perfeccionistas tienden a procrastinar?
Las personas perfeccionistas se caracterizan por que se exigen unos estándares de calidad muy altos en todo lo que hacen. Son personas críticas, exigentes consigo mismas, que basan los resultados en la autodeterminación o valía personal, y que están orientadas a conseguir el éxito a través de la excelencia.
El exceso de perfeccionismo, lejos de ayudarnos a conseguir nuestras metas y resultados profesionales, puede tener consecuencias negativas, acarrearnos problemas y no nos permiten disfrutar de nuestros logros.
La obsesión por la obtención de la excelencia nos impide muchas veces cumplir las fechas y nos exige un esfuerzo en tiempo y recursos más allá del necesario y razonable.
¿Cuáles son los beneficios de la procrastinación activa?
De lo expuesto hasta ahora podemos deducir que practicar la proscastinación activa puede ser positivo siempre y cuando mantengamos el control de nuestras emociones y empleemos en nuestro favor la respuesta biológica de nuestro cerebro para potenciar nuestra agudeza y mejorar nuestra productividad. Podemos concluir:
- La procrastinación activa nos ayuda a huir del perfeccionismo y a realizar una mejor gestión de nuestros recursos y nuestro tiempo.
- La procrastinación activa nos sirve para tareas que tienen una fecha límite pero cuya fecha objetivo está alejada en el tiempo.
- La correcta gestión del estrés positivo (eústres) con la liberación de adrenalina que se produce en nuestro cuerpo cuando nos encontramos fisiológicamene activos, puede ayudarnos a aumentar el rendimiento.
- La complejidad de una tarea se expande hasta ocupar el tiempo disponible que dedicamos a ella, por lo que debemos aprender a evaluar eficazmente el tiempo necesario para su ejecución, apoyarnos en una buena planificación y utilizar la procrastinación activa en nuestro favor.
- La correcta gestión emocional del estrés nos aporta una mayor capacidad de resolución de problemas, afrontándolos más rápidamente y de modo más activo y consciente.
- La procrastinación activa estimula la capacidad para generar ideas creativas e innovadoras.
Y estas son las preguntas que debemos hacernos: 🚩¿Eres una persona perfeccionista? 🚩¿Eres consciente de la respuesta biológica que produce en tu cerebro una situación de estrés? 🚩¿Gestionas tus emociones adecuadamente para aprovechar los beneficios de tu mayor agudeza sensorial y agilidad mental? 🚩¿Empezarás a poner en práctica la procrastinación activa?